Assistenz der Geschäftsführung /
Bilanzbuchhalter (w/m/d)  
in Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung: 

• Terminplanung und -koordination (intern/extern und organisatorisch wiederkehrender Termine) 

• Teilnahme an Jour-Fix Terminen, ggf. Protokollführung und Information der Mitarbeiter in Absprache mit dem Geschäftsführer 

• Selektion und Bearbeitung von e-Mails 

• Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz 

• Übernahme kleinerer Projekte

Buchhaltung: (im Team mit 2 weiteren Mitarbeiterinnen)

• Laufende Geschäftsbuchhaltung 

• Erstellen der monatlichen Provisionsabrechnungen 

• Kostenrechnung und interne Leistungsverrechnung 

• Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse  

• Überwachung der Geldkonten incl. Liquiditätskontrolle 

• Meldung und Überwachung der Debitoren-Kreditversicherungen 

• Erstellen der verschiedenen Umsatzsteuer-Meldungen an das Finanzamt 

• Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Partnern 

• Anlagenbuchhaltung incl. Inventarisierung 

• Erstellung einer Jahresplanung unter Einbindung aller Abteilungen 

• Beteiligung an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse 

• Eine Unternehmenskultur, die der Menschlichkeit, dem Zusammenhalt und dem Respekt zueinander eines kleinen familiären Unternehmens entspricht, gepaart mit der Kompetenz, Professionalität und Arbeitsweise eines modernen Großunternehmens
• Wir arbeiten in wunderschönen Büroräumen mit Parkplätzen vor der Tür und sind auch öffentlich gut zu erreichen
• Engagement ist gefragt – Bei uns gibt es viel Raum für Entwicklung, Ideen und Weiterbildung
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche ist bei uns garantiert
• Wir sind NCS! 30 Tage Urlaub, Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier...), Kundenevents, JobRad, 15% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, u.v.m.

• Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation 

• Vorhandene Berufserfahrung im gesamten Bereich der Buchhaltung sowie Erfahrung als Teamassistenz oder Assistenz 

• fundiertes Wissen zu Steuer- und Finanzrecht 

• Sehr gute Kenntnisse in den Datev-Programmen 

• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten 

• Eigenverantwortliches und selbständiges Handeln 

• Sicheres Auftreten  

• Starke Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz 

• gutes Zeitmanagement 

• Belastbarkeit 

• Organisationstalent 

• Zuverlässigkeit & Ehrlichkeit 

• strukturierte Denkweise 

• Deutsch in Wort und Schrift